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写求职信最好能做到以下几个“不要”

2010/11/7 16:38:00   来源:中华英才网 阅读次数()
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[导读]求职信一般应打印在质地上好、白色、无划线的标准信纸上,写信人地址打印在右上角日期上面。如没有办法自己打印或请人打印,可以手写,但字体一定要整齐清楚。


  写求职信最好能做到以下几个“不要”。
  
  不要详细描述你的孩提时代和早期教育。

  不要吹嘘或夸大;如果你具有杰出才能,只是陈述事实,让雇主自己去得出结论。

  不要使人厌烦;说完想说的话,信就该结束了,不要加附言。

  不要因为个人需要或家庭原因而申请一份工作;你申请的原因是因为你有能力做好工作。

  不要因需要积累经验而愿意接受工作,领取极低的薪水。廉价推销自己是不明智的,别人对你的评价依据于你的自我评价;如果你认为自己无关紧要,也就没有人会看重你。

  不要说你对薪水不感兴趣,这反而会弄巧成拙。

  不要使用含糊不清、易引起歧义的“etc.”,例如,不要说“l can typewrite ,operate a switchboard,etc.”(我会打字,接转电话等等),应列举你的全部才能。

  不要抱怨或批评你的前任雇主,这样做反而会使你失去机会。

  不要申请不适合你的工作或你没有能力承担的工作。

  不要因为想给人留下印象而使用书卷气很浓的生僻词汇,商务人员喜欢简明扼要的语言。

  不要浪费时间和空间讨论不相干的内容。

  不要提出要求,好像别人欠你一份工作,而你又非要得到这份工作不可。雇主们是不喜欢这种态度的。

  不要过分强调你的需求、希望、计划和对工作的期待。应该首先让雇主感兴趣,告诉他他会得到哪些收益。

  不要轻易对你的求职信感到满意,要反复修改,使之有创见性,有吸引力和说服力。

  求职信不应枯燥乏味,程式化,应生动有趣,反映个性,值得花精力去写。好的求职信几乎总能受到未来雇主的青睐。

  求职信的外观极其重要。记住写求职信的目的是为了给雇主留下印象,引起他的兴趣,建立他对你的信心。你不能指望一封看起来不雅观、读起来不顺口的求职信能取得这样的效果。

  如果用下列方式写求职信,一般都会被弃之不顾。

  用铅笔、颜色铅笔或红笔写

  写在发皱的或不干净的信纸上

  写在旅馆专用信纸上

  写在印有信头的信纸上,但信头已被划掉

  写在尺寸形状不规则的信纸上

  写在颜色鲜艳的信纸上

  写在明信片上

  求职信一般应打印在质地上好、白色、无划线的标准信纸上,写信人地址打印在右上角日期上面。如没有办法自己打印或请人打印,可以手写,但字体一定要整齐清楚。

  同其他商务信函一样,写求职信应使用能清楚地表达你的意思的简单、熟悉的词汇,注意拼写、语法和标点符号的正确性,避免冗长、复杂、容易引起歧义的句子。

  求职信的第一段是最为重要的。如果开头几个句子没有能够吸引读信人的注意力,这封信很可能会弃之一旁。开始句就应表明你能为对方做些什么,而不是你想要得到些什么。

  在写求职信的时候,要记住下列这些方面可能是未来的雇主最感兴趣的:年龄、教育程度、婚姻状况、性格、接受训练情况、经历、能力、工作习惯、目标等。

  信的内容不要笼统,要具体化。说明你毕业于哪所大学,为哪些公司工作过,你想申请哪项具体工作,你能胜任此项工作的理由等;千万不要夸口说;“我什么都能做”,那就等于排除了自已被考虑的可能性。

  最好不要在求职信中提及薪水问题。如果在这方面存在差异的话,招聘者很可能不会考虑你的申请。这个问题可以留到面试的时候去讨论。

  大学毕业生在申请第一份职业的时候常常会问:“我在求职信里能提供什么呢?招聘者需要工作经历,我刚毕业,根本就没有经历可言。”答案是你所做的一切都是经历。你参加过辩论赛或演讲比赛吗?你参加过文艺汇演吗?你当过家教吗?你当过业余编辑、记者或通讯员吗?如果你曾经是学生会主席、班长,荣获过奖励,参加过计算机或外语培训等,都可以写出来。任何能显示你的能力、创造性、积极性、毅力等的证据都是十分有用的。不要因为缺乏实际工作经历而沮丧,要突出介绍你所具有的资格。

  好的结尾同样十分重要,避免使用这样的平淡的短语,如“awaiting a favorable reply”(“等候您的答复”)或‘hoping to hear from you soon”(“希望不久能收到您的回信’,)。应提出安排面试的具体要求,如“May l telephone you on Thursday morning to arrange for an interview ?(“我可以星期四上午打电话给您安排面试事宜吗?”)或“If your secretary will telephone me at 3368142,I‘ll be happy to arrange for an Interview any time to suit your convenience”(“如果您的秘书给我打电话,号码是3368142,我会很高兴安排一个适合您的面试时间。”)

  如果随求职信附上一个贴好邮票写上地址的信封,那将使未来的雇主更容易更方便地和你取得联系,同时也显示了你的主观能动性和自信心。

  你还可以附上一张近照,但注意照片不要太随意,穿泳衣的或遛狗的照片是不合适的,而护照照片太死板,集体照也不合适,一寸彩照或黑白照即可。
 

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